Alternant - Assistant Administratif dans le Bâtiment H/F - Ecofac Business School Rennes

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :- Commerce et management- Marketing et communication- Ressources humaines- Finance et gestion de patrimoine- Retail- Fonction commercialeAncrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise du bâtiment recherche son futur Assistant Administratif H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.L'alternant en tant qu'Assistant Administratif H/F aura pour missions principales :Secrétariat & Dossiers : Accueil téléphonique, traitement du courrier, montage des dossiers administratifs (assurances, qualifications, sous-traitance) et préparation des dossiers d'appels d'offres.Études de prix & Devis : Demandes de tarifs aux fournisseurs, aide au calcul des coûts des chantiers (matériaux, main-d'oeuvre) et rédaction des devis clients.Facturation & Situations : Création des factures clients et des situations de travaux (factures d'avancement selon l'état du chantier).Suivi des encaissements : Enregistrement des paiements, rapprochements bancaires et relances en cas d'impayés.Comptabilité fournisseurs : Vérification des bons de livraison, saisie des factures d'achats et préparation des règlements.Gestion de la TVA : Suivi et préparation des éléments pour la TVA (incluant la TVA à taux réduit et l'autoliquidation propre au bâtiment).

- Rigueur, organisation et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et travail en équipe- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques- Capacité d'adaptation et polyvalence- Esprit d'initiative, motivation, curiosité

• Contrôle des coûts
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Politique de prix
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation