Assistant Technique et Administratif - Fougères Agglomération H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Directrice et en lien avec le Régisseur général du Centre Culturel Juliette Drouet, vous êtes en charge de l'assistance administrative, technique, comptable, ainsi que du secrétariat du Service.Poste à temps complet, basé au Centre Culturel de Fougères Agglomération.Assistance administrative :- Déclarer les droits d'auteurs et taxes (SACEM,...)- Rédiger les décisions et certificats administratifs- Coordonner l'accueil des associations et restaurateurs pour le festival Humeur Vagabonde et la saison (convention et chartes)- Suivre les différentes cotisations liées aux réseauxAssistance pôle technique :- Gérer les embauches des intermittents (DPAE, déclarations GUSO)- Suivre certaines mises en oeuvre de la maintenance et de l'entretien des bâtiments (organisation des rdv des prestataires, suivi des interventions, accueil des prestataires pour les maintenances régulières, lien avec les prestataires propreté des sites,...)- Suivre les heures des agents du pôle technique : report, suivi des feuilles d'heures réalisées, ainsi que le tableau des formations- Faire l'intermédiaire avec la Ville de Fougères (ou autres partenaires) sur les besoins de prêt ou de location (hors technique spectacle) de matérielsComptabilité : - Suivre le budget (engagements, bons de commande, factures, mandatements, bilans financiers par spectacle,...)- Gérer les achats (recensement des besoins demande de devis, comparatifs, mise en concurrence,...)- Faire le lien avec les prestataires et la Direction des FinancesSecrétariat : - Accueil téléphonique et physique- Rédaction et gestion des courriers- Suivi des fournitures de bureau et prestataires copieur

Formation, compétences et connaissances techniques :- Idéalement, diplôme de niveau Bac +2- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) et du pack Office (Excel niveau intermédiaire)- Connaissance du logiciel Orfeo appréciée- Maîtrise du logiciel de comptabilité publique AFI appréciée- Connaissance de la comptabilité M57- Connaissance de la réglementation des droits d'auteur- Connaissance de la réglementation de l'intermittence du spectacle appréciée- Connaissance des contrats en lien avec le spectacle vivant- Permis B fortement conseilléCompétences relationnelles et savoir-être :- Forte affinité pour le spectacle vivant- Sens du service public- Rigueur budgétaire- Sens de l'accueil- Savoir travailler en équipe

• Excel
• Droit d'auteur
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique