Secrétaire Médical H/F - Gojob

Nous recherchons pour notre client acteur de l'industrie aéronautique, des Secrétaires Médicale H/F pour démarrer dès que possible, avec expérience médico-sociale si possible.
Votre mission est essentielle pour assurer la continuité des activités administratives et de support d'un service de santé au travail, ainsi que le bon suivi des salariés.
Ce job se situe à Fougères, 12 rue Colbert, 35300 Fougères.
Le rythme de travail pour cette mission sera en horaires variables, sur une base de 37h avec amplitude 7h30-11h30 / 13h30-16h15.

Avantages de la mission

• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
  Directement rattaché(e) au responsable du service santé au travail, vous assurez les tâches suivantes :
• Accueillez physiquement et téléphoniquement les salariés et recueillez leurs demandes
• Organisez et planifiez les rendez-vous de suivi de santé au travail, ainsi que les convocations et modifications associées
• Préparez les consultations, les dossiers de visite et assurez le suivi administratif lié aux avis d'aptitude et attestations
• Créez, mettez à jour et contrôlez les dossiers administratifs des salariés dans l'outil métier
• Assurez le classement, l'archivage, la traçabilité documentaire et le suivi des documents et consommables du service

Nous recherchons des profils :

• Vous êtes issu(e) d'une formation de secrétaire ou assistant(e), idéalement avec une expérience dans le médico-social
• Vous maîtrisez les outils numériques, bureautiques et la gestion administrative
• Vous savez gérer un agenda, traiter les priorités et garantir la fiabilité de la saisie des données
• Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation
• Vous avez une bonne qualité d'accueil, un sens du service développé et de bonnes capacités relationnelles
  
  La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €2354 / mois
  

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Prise de note
• Sens de l’organisation