Agent de Service État Civil Formalités et Élections - Mairie de Fougères H/F - Communes

À propos de nous
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité... Rejoignez-nous !

La mairie de Fougères recrute pour son pôle ETAT CIVIL, FORMALITES, ELECTIONS deux :

Agents de service Etat civil, formalités, élections (H/F)

Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er novembre 2026

(Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours : CDD de 6 mois renouvelable)

L'officier d'Etat Civil Instruit et réalise les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès...).
Il délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il assure l'accueil téléphonique et physique du public

les activités:

Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner les usagers sur les modalités et les procédures à suivre selon leur situation
- Assurer une partie du traitement des demandes via des formulaires automatisés dans le cadre du développement de l'e-administration

Instruire des titres d'identité
- Carte Nationale d'Identité (CNI)
- Passeports

Rédiger des actes d'état civil
- Réceptionner les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale... en vue d'établir les actes d'état civil correspondant
- Constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille
- Communiquer les autorisations liées à une déclaration de décès, tenir à jour les registres et adresser des demandes Etat-civil au Tribunal pour avis.

Réaliser les formalités relevant du service
- Recenser les jeunes pour la journée citoyenne
- Réaliser l'inscription des électeurs sur les listes électorales
- Réaliser les attestations d'accueil
- Enregistrer les demandes de licences (ouverture d'un restaurant, bar...)

Participer à l'organisation des scrutins d'élections en lien avec un agent du service

Coordonner les opérations relatives au recensement de la population en lien avec la Directrice du pôle.

Organiser le tirage au sort des jurés d'assise

Vous intégrerez une structure qui vous propose :

Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)

Un soutien au quotidien de votre responsable dans l'exercice de vos fonctions

Vos conditions de travail :

Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois

Comité d'entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, offre culturelles et de loisirs

1607 heures annualisées - 6 semaines de congés payés - semaine de 4 jours possible

Forfait écomobilité,

Prime d'assiduité

Formations régulières , sport en entreprise

Vous avez idéalement suivi la formation Prémicol du CDG, Vous avez une première expérience d'officier d'état-civil et formalités. Vous avez aussi participé à l'organisation d'un scrutin électoral.

Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d'état civil et à l'organisation de scrutins.

Vous avez une aisance informatique et maîtrisez les logiciels de gestion de l'état civil et des élections (Arpège)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et savez travailler en équipe

Vous avez le sens du service public et de l'accueil

Dynamique, vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes

• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Permanence téléphonique