Responsable Paie H/F - Happy to meet you

ZEISS Vision Care France en quelques mots :

Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l'industrie optique et optoélectronique, ZEISS Vision Care France est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de verres de lunettes et d'instruments ophtalmiques auprès des opticiens.

Avec près de 400 collaborateurs basés principalement à Fougères (35), Paris, Les Mureaux (78), la société est sans cesse en recherche de nouveaux talents, passionnés et experts dans leur domaine pour accompagner son développement.

Rejoindre ZEISS, c'est la promesse d'un quotidien varié et challengeant, au sein d'un groupe international solide, dans lequel les possibilités d'évolutions et de développement professionnel sont nombreuses.

Vous maîtrisez la gestion de la paie, l'administration du personnel et le cadre légal du droit social ?

Vous souhaitez piloter un processus paie de A à Z au sein d'un site industriel, en garantissant la fiabilité et la conformité des données ?

Vous recherchez un rôle clé et transverse, alliant rigueur technique, relationnel collaborateurs et gestion des outils RH ?

Si vous avez répondu OUI à ces questions, alors postulez en tant que Responsable Paie H/F/X chez ZEISS Vision Care France !

En tant que Responsable Paie, vous garantissez le bon fonctionnement du processus paie et assurez l'établissement fiable, conforme et dans les délais des paies et des déclarations de charges sociales de Carl ZEISS Vision France.

Basé.e à Fougères (35), vous êtes rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines de Vision France et devenez l'interlocuteur.trice privilégié.e des salariés, de la Direction, du prestataire ADP et des organismes sociaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec une gestionnaire RH expérimentée, les équipes RH notamment chargée de ressources humaines (administration RH) et juriste en droit social, Comptabilité/Finance et les managers du site.

Ce recrutement est ouvert dans le cadre du départ à la retraite de la Responsable paie actuellement en poste, dont le départ est planifié au 1er juillet 2027. Une période de tuilage est prévue afin d'assurer une prise de fonction et une transition la plus fluide possible, dans d'excellentes conditions.

Vous constituerez un binôme solide avec une Gestionnaire de paie expérimentée.

Vos principales missions seront les suivantes :

Paie et Administration du personnel

· Vous saisissez les variables et contrôlez rigoureusement les bulletins de paie.

· Vous gérez l'administration du personnel sur le logiciel de paie (entrées, départs, avenants).

· Vous établissez les documents obligatoires lors des départs (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail).

· Vous calculez l'intéressement (trimestriel/annuel) et la répartition de la participation.

· Vous gérez les avantages aux salariés : tickets restaurant, chèques vacances, mutuelle et prévoyance.

· Vous assurez la gestion des congés payés et les travaux de changement d'exercice.

Gestion du temps et des activités (GTA)

· Vous gérer les mouvements, les absences (maladie, maternité...) et veillez à l'exactitude des données de l'outil GTA.

· Vous contrôlez la cohérence entre la GTA et la paie, et assurer le traitement des relevés d'heures des intérimaires.

· Vous paramétrez l'outil GTA en fonction des évolutions légales et des accords internes.

Déclarations sociales, Paramétrage et Reporting

· Vous préparez et suivre les comptes tiers (CPAM, prévoyance, mutuelle) et validez les télérèglements (URSSAF, Retraite).

· Vous vérifiez la conformité des déclarations sociales (DSN) mensuelles, trimestrielles et annuelles gérées avec le prestataire ADP.

· Vous coordonnez et contrôlez les demandes de paramétrages sur le logiciel de paie avec ADP.

· Vous établissez les tableaux de bord RH et suivez les indicateurs du groupe (effectifs, absentéisme, KPI's RH).

Information & Conseil

· Vous répondez avec pédagogie aux questions des collaborateurs et conseillez les responsables de service (paie, convention collective, GTA).

· Vous assurez l'interface avec les organismes extérieurs et les prestataires (ADP, UIMM, Santé au travail).

Qualité, Environnement, Sécurité physique et de l'information

· Vous connaissez et respectez les exigences en matière de qualité, sécurité, environnement, et les appliquer.

· Vous remontez immédiatement à sa hiérarchie tout incident ou potentiel incident pouvant impacter la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité de l'information.

Amélioration continue

· Participer activement à la démarche d'amélioration continue en vigueur dans l'entreprise.

· Bac +3 à Bac +5 (formation en gestion de la paie, ressources humaines, droit social ou comptabilité).

· 5 à 10 ans d'expérience minimum dans une fonction paie, avec une expérience impérativement acquise en environnement industriel.

· Anglais : niveau professionnel

· Maîtrise des outils informatiques : Excel, PowerPoint, Outlook, Pack Office, outils analytiques (Power BI est un plus), outils de gestion de projet.

Compétences techniques :

· Maîtrise des techniques de paie et du calcul des cotisations sociales.

· Expertise éprouvée du logiciel de paie ADP et du portail DSN.

· Maîtrise d'un outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA) et de son paramétrage.

· Solides connaissances en droit social, droit du travail et idéalement de la Convention Collective de la Métallurgie.

· Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel avancé (formules, tableaux croisés dynamiques).

· Capacité à produire des reportings RH et à analyser des KPI's (effectifs, absentéisme...).

· Connaissance des dispositifs d'épargne salariale (intéressement, participation) et notions de comptabilité paie.

Savoir-être :

· Rigueur absolue, fiabilité et sens du détail.

· Confidentialité et discrétion exemplaires.

· Sens prononcé de l'organisation, autonomie et respect des échéances légales.

· Excellentes qualités relationnelles et pédagogie auprès du personnel.

· Réactivité et excellente gestion du stress, notamment lors des périodes de clôture de paie.

· Capacité à travailler en transversalité (DRH, Finance, prestataires extérieurs).

• Sens du relationnel
• Reporting
• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
• Gestion du stress
• Droit social
• Identification des KPI
• Déclarations sociales
• Logiciels de gestion des temps (GTA)
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• DSN