Les missions du poste
Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.Nous recherchons pour notre client situé sur le secteur de Saint Sauveur des Landes, un Assistant Administratif polyvalent à mi-temps H/F.
Vous serez sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. Vos missions sont les suivantes:
? Gestion des factures fournisseurs d'achats marchandises et clients
- Facturation des DOM TOM,
- Facturation diverse,
- Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs d'achat de marchandises avec le bon de réception
proforma,
- Déclaration et gestion des litiges prix (traitement, relances, avoirs),
- Gestion des litiges quantité (traitement, avoirs),
- Création des avoirs qualité adhérents,
- Enregistrement des factures dans les répertoires de sauvegarde
? Gestion administrative
- Ouverture / affranchissement du courrier,
- Gestion du standard téléphonique
? Gestion des formalités douanières
- Suivi du dossier des douanes,
- S'assurer de la bonne déclaration des alcools sur Prodouane par les adhérents
Le profil recherché
De formation au minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction identique.Vous avez la connaissance du Pack Office et plus particulièrement d'Excel.
Vous êtes autonome, rigoureux (se), et savez gérer les priorités. Organisé(e), fiable et dynamique.
Prise de poste dès que possible, en CDD à mi temps ( 17h30)
Compétences requises
- Gestion des litiges
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique