Charge·e Gestion Administration du Personnel H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, ce dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
Rejoignez le Premier employeur du bassin Fougerais !

Safran, Groupe international, leader sur le marché de l'aéronautique, de la défense, et du spatial, vous accueille au sein de son centre d'excellence en industrialisation et fabrication d'équipements électroniques. Avec plus de 300 métiers différents, dans tous les domaines, de la R&D, à la production en passant par la relation client, de belles opportunités pourront s'offrir à vous.

Proches des commerces, le site de Safran est implanté au coeur d'un parc arboré, des conditions de travail idéales pour travailler en toute sérénité. A la sortie de la rocade et de l'A84, le site de Fougères est situé sur un emplacement stratégique pour rejoindre Rennes, Vitré et Avranches.

Vous l'aurez compris, cette ville de 20 000 habitants n'attend que vous !

Au sein d'une équipe administration du personnel qui sera composée de 4 personnes, vos missions principales seront :

GESTION DES TEMPS
- Assure la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ) afin de l'adapter aux changements de rythmes horaires, changements d'équipes, changements d'imputations comptables... assiste ponctuellement les utilisateurs et l'encadrement.
- Régularise ou fait régulariser les anomalies de pointage,
- Saisie et contrôle les incidents : heures supplémentaires, absences (jours supplémentaires, CP, retards, maladies, Astreintes, Télétravail...),
- Communique, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées.
- Alerte des managers suite aux dépassements temps de travail, contingent HS, temps de repos, ...
- Informe sur les évènements ponctuels (ponts société, règles de congés, débrayage ...)

PAIE
- Effectue la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie.
- Construit et suit un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires
- Effectue des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou les pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Renseigne les salariés sur leurs droits et leurs obligations et établi les attestations nécessaires à la demande des salariés.
- Rédige les contrats de travail & avenants
- Assure la gestion des dossiers administratifs : personnel, retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, ...
- Assure l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés (CDI, CDD, Apprentis).
- Met à jour les informations liées aux changements individuels et gère les changements de statuts (modifications d'adresse, promotions, mutations internes, détachements, mobilité géographique...) et les variables (absences, heures supplémentaires...).

REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES
- Assure la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participe à l'organisation de la commission logement annuelle

De formation Bac 2/3 en gestion, comptabilité et paie avec une première expérience dans un service du personnel idéalement dans l'industrie.
La maitrise d'Horoquartz et ADP/GXP serait un plus.
Vous êtes rigoureux, faites preuve d'organisation et vous aimez les chiffres, ce poste est fait pour vous !

• Guide de bonnes pratiques
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie