Chargé des Locations des Équipements et du Secrétariat - Fougères Agglomération H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité de la Directrice et du Régisseur général du Centre Culturel Juliette Drouet, vous êtes en charge de la gestion des locations des équipements (Théâtre Victor Hugo et Centre Culturel), ainsi que du secrétariat.
Poste à temps non complet (17h30 hebdomadaires / 35 h), basé au Centre Culturel.
Activité 1 : gestion des locations des équipements (Théâtre Victor Hugo / Centre Culturel Juliette Drouet)
- Coordonner et suivre l'utilisation des équipements en collaboration avec la Directrice et le Régisseur Général (salles de spectacles, appartement...) : réceptionner les demandes, assurer les réponses aux demandeurs, assurer la mise à jour des documents liés (protocole, règlement...), etc.
- Établir le tableau des demandes de locations.
- Établir les devis et les contrats de location.
- Préparation des facturations des locations.
- Établir le bilan des locations.
- Préparer les commissions d'attributions des salles.
Activité 2 : secrétariat
- Accueil téléphonique (administration).
- Réception et enregistrement du courrier.
- Soutien aux tâches administratives.
Activité 3 : activités irrégulières / occasionnelles
Présence les soirs ou week-ends de spectacle en fonction du planning établi (accueil des publics), activités diverses lors des temps forts (festival : catering, accueil artistes ou publics... en fonction de l'organisation de chaque événement).
L'ensemble de l'équipe est amené à participer à la vie du Centre Culturel et à effectuer des missions annexes, dans le cadre de la saison ou d'événements.
Le profil recherché
Formation, compétences et connaissances techniques :
- Idéalement, diplôme de niveau licence ou équivalent
- Maîtrise du logiciel métier de suivi des réservations des espaces : Orféo
- Maîtrise du pack Office
- Sensibilité et connaissances en matière de spectacle vivant
- Connaissances en comptabilité publique
- Permis B recommandé
Compétences relationnelles et savoir-être :
- Aisance relationnelle et gestion des situations conflictuelles
- Autonomie, proactivité et sens de l'anticipation
- Sens de l'engagement et du service public
- Rigueur et sens de l'organisation
Compétences requises
- Sens du relationnel