Assistant Services à la Population - Mairie de Saint Germain en Coglès H/F - Communes

Assiste administratif (h/f)

- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- état-civil et formalités administratives,
- enregistrement et gestion des demandes d'urbanisme,
- gestion du site internet, panneaux lumineux, application mairie en direct et borne tactile,
- gestion des demandes du parc locatif (fougères habitat et espacil),
- dossiers argent de poche,
- animations ponctuelles,
- concours des maisons fleuries,
- dossier 4ème fleur,
- gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- gestion des différents dossiers en lien avec la directrice générale des services.

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise exigée de l'état-civil,
- Maîtrise exigée de l'urbanisme,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Accueil de la clientèle
• Compétences rédactionnelles
• Prise de note