Agent d'Accueil Administratif Polyvalent - Mairie de Bazouges la Pérouse H/F - 35

Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de Bazouges-la-Pérouse ouvre :
Poste d'agent d'accueil administratif polyvalent à la mairie de Bazouges-la-Pérouse.
Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité du secrétaire général, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations.

Activités régulières
* Accueil physique et téléphonique des usagers :
- S'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes
- Gestion de courriers et mails
- Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil, inscriptions scolaires/périscolaires...)
- Saisie/orientation des demandes d'interventions à destination des différents services et partenaires

* Gestion des salles communales et relation association
- Gestion des réservations et locations des salles communales
- Gestion et suivi des clés
- Suivi des demandes de manifestation, des besoins associatifs

* Etat-Civil
- Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d'état-civil
- Constitution des dossiers de mariages/PACS
- Tenue administrative des registres d'état-civil

* Urbanisme
- Réception et saisie des dossiers d'urbanisme en binome avec un autre agent
- Renseignements usagers, prise de rendez-vous avec instructeur/ABF

* Élection
- Agent référent pour les opérations électorales (tenue inscriptions, suivi des procurations, préparation des commissions, des opérations électorales...)
- Participation aux opérations électorales les jours d'élection

* Facturation cantine/garderie
- Via un progiciel, émission des factures liées aux services périscolaires

Activités occasionnelles
- Gestion du cimetière en l'absence de la collègue en charge
- Gestion des opérations de recensement
- Toute activité liée au secrétariat