Gestionnaire Ase - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - 35

Gestionnaire aide sociale à l'enfance (ASE) à pourvoir au Centre Départemental d'Action Sociale (CDAS) des Marches de Bretagne. Référence du poste n°4877.

Fonctions
En tant que gestionnaire ASE, vous intégrerez une équipe de l'aide sociale à l'enfance animée par Mme Séverine ZAMPIERI, Responsable Enfance Famille. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance.
Missions générales
Vous aurez les missions suivantes :

1/ Assurer le secrétariat des référents enfants confiés
- Assurer en lien avec l'autre gestionnaire ASE (2 gestionnaires) le secrétariat de plusieurs référents éducatifs (enfants confiés) : correction des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, ....
- Assurer l'accueil téléphonique du service et apporter une réponse de premier niveau.
- Assurer la gestion des commissions enfance (inscriptions, ordres du jour, invitations et préparation des situations).
- Assurer la gestion des demandes d'Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)
- Assurer la bonne tenue des dossiers des enfants confiés

2 / Assurer la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance
- Enregistrer les mesures ASE dans le logiciel IODAS, les mesures d'admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s'y rapportant.
- Réaliser les contrats d'accueil pour les assistantes familiales
- Enregistrer les PPEF (projet pour l'enfant et sa famille)
- Vérifier et envoyer les factures via le parapheur électronique
- Assurer le suivi de l'activité ASE (création / alimentation de tableaux bords), et le suivi de l'enveloppe budgétaire pour les enfants confiés avec son binôme et la responsable enfance famille.
- Participer aux concertations ASE chaque semaine et aux réunions ASE mensuelles (rédaction de comptes rendus,...).

En suppléance :
- Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS : accueil physique de l'ESCC et téléphonique du CDAS, saisie des aides financières en cas de besoin, affranchissement et dépôt du courrier.