Agent Engagement Ordonnancement H/F - 35

Le personnel travaille au sein de la Section de Coordination Administrative et Budgétaire (SCAB). Faisant partie du bureau budget, il a pour mission principale de gérer le suivi administratif relatif aux frais de déplacements et aux indemnités de mission. Il est ainsi chargé de la rédaction de documents dans le logiciel dédié, du contrôle des pièces justificatives et du suivi des dossiers permettant au personnel du régiment de se faire rembourser des dépenses générées par des déplacements professionnels. Concernant les indemnités de mission, il est chargé de la création des activités dans le logiciel dédié, du contrôle des saisines et du suivi des dossiers ;
Il est également chargé de la distribution et de la récupération des badges télépéages et cartes carburants des véhicules du régiment, ainsi que du suivi de ces distributions.
Intégré au sein de la cellule budget, il peut ponctuellement être amené à réaliser des achats en dehors du régiment.
- Créer les ordres de mission en exerçant un premier contrôle budgétaire ;
- Suivre les ordres de missions créés et surveiller les retards ;
- Procéder à la mise en paiement des ordres de mission en contrôlant les pièces justificatives ;
- Résoudre les éventuels problèmes des dossiers en lien avec le CIMOB ;
- Réaliser des ordres de mission internationaux, demandes d'avances et de prise en charge de l'hébergement ;
- Créer les activités ouvrant droit aux indemnités de mission dans OASICS, en exerçant un premier contrôle budgétaire ;
- Contrôler les données saisies dans OASICS avant leur envoi pour validation ;
- Effectuer un suivi des indemnités de mission, de leur versement et des effectifs payés.
- Réaliser des achats en magasin, aller récupérer des colis destinés au régiment ;
- Fiabilisation des données RH du personnel du régiment dans CHORUS DT ;
- Former le personnel idoine sur l'utilisation de CHORUS DT ;
- Conseiller les personnels partant en mission sur leurs droits en remboursement ;
- Réaliser un inventaire régulier des badges télépéage et cartes essence.